Jak wygląda udana współpraca ze studiem projektowania wnętrz?
Architekci wnętrz zajmują się urządzaniem przestrzeni domów, mieszkań oraz lokali użytkowych. Z ich usług korzysta wiele osób planujących przeprowadzkę lub budujących nowy dom. Jak wygląda projektowanie wnętrz oraz jak powinna przebiegać udana współpraca ze studiem projektowania wnętrz?
Co powinien zawierać e-mail do studia projektowania wnętrz?
Współpraca ze studiem projektowania wnętrz rozpoczyna się od pierwszego kontaktu. Najłatwiej, przekazać studiu wszystkie niezbędne informacje za pomocą e-maila. Powinien on zawierać niezbędne informacje o projekcie i dane kontaktowe:
- rzut/plan pomieszczeń z wymiarami
- rok i miejsce budowy obiektu (ew. informacja jeśli jest dopiero w budowie)
- wielkość poszczególnych pomieszczeń
- układ pomieszczeń
- zdjęcia, jeśli projekt dotyczy remontu
- preferowany styl i kolorystyka wnętrza
- imię, nazwisko, numer telefonu.
Ustalenie ram czasowych wykonania projektu
Zaprojektowanie wnętrza to czasochłonne zajęcie. Często jeden projekt pochłania całą uwagę projektanta, dlatego rozpoczęcie pracy nad kolejnym zleceniem jest niekiedy możliwe dopiero po zakończeniu wcześniejszych prac. Na szczęście po wysłaniu zapytania, bardzo szybko otrzymamy informację zwrotną z dostępnym terminem. Zazwyczaj jest to okres kilku miesięcy. Na podstawie informacji podanych w wiadomości mailowej, studio będzie mogło także oszacować, jak długo zajmie wykonanie projektu.
Pierwsze spotkanie z biurem projektowania wnętrz. Jak się przygotować?
Pierwsze spotkanie z biurem jest bardzo istotne, ponieważ podczas rozmowy zarówno Klient, jak i projektanci mogą dowiedzieć się więcej o oczekiwaniach oraz przebiegu współpracy. Taka rozmowa pozwala również architektowi na poznanie gustu Klienta, co przekłada się później na jakość wykonanego projektu. Innymi ważnymi kwestiami są także wiek mieszkańców domu oraz specjalne udogodnienia lub życzenia inwestora. Niekiedy wskazane jest powtórne spotkanie, które pozwoli na ewentualną bieżącą weryfikację zaproponowanych rozwiązań.
Czego powinno się wymagać od projektanta wnętrz?
Niektóre wymagania klientów w stosunku do architekta są oczywiste. Każdy ma prawo oczekiwać, że współpracujące z nim biuro reprezentują kompetentni, rzetelni oraz doświadczeni specjaliści. Poza tym, warto wymagać jeszcze jednego – wizualizacji. Dzięki niej Klient może wcześniej zobaczyć i wyobrazić sobie wygląd pomieszczeń oraz nanieść ewentualne poprawki, ułatwiając tym samym pracę architektom.
Potwierdzenie zamówienia i akceptacja oferty
Cena projektu zależy przede wszystkim metrażu inwestycji oraz czasu, który jest potrzebny na wykonanie pracy nad projektem. W umowie ze studiem projektowania wnętrz znajdziemy informacje mówiące o m.in: etapowaniu prac projektowych, zakresie projektu oraz płatności. Zawierają się w niej również informacje o obowiązkach obu stron oraz ewentualnej możliwości rozwiązania umowy. Ostatnim krokiem przed rozpoczęciem współpracy jest podpisanie umowy.
Stworzenie rysunku Inwentaryzacyjnego
Działania biura projektującego wnętrza rozpoczyna się od przygotowania rysunku inwentaryzacyjnego, jeśli tylko istnieje możliwość dokonania pomiarów. W innym przypadku praca może zostać rozpoczęta po dostarczeniu przez inwestora planów mieszkania czy domu, jednak z zaznaczeniem, że pomiary z natury muszą się odbyć w możliwie najwcześniejszym terminie. Inwentaryzacja przedstawia obecny stan obiektu, którego wnętrze ma zostać zaprojektowane. W przypadku nowych mieszkań lub domów, rysunek inwentaryzacyjny będzie składał się z m.in. rzutu pomieszczeń. Jeżeli wnętrze jest w stanie deweloperskim, zespół może przybyć do budynku w celu wykonania dokładnych pomiarów.
Co powinien zawierać projekt koncepcyjny?
Po wykonaniu rysunku inwentaryzacyjnego projektanci zaczynają przygotowywanie projektu koncepcyjnego. Ten etap trwa zazwyczaj większą ilość czasu, podczas którego osoby odpowiedzialne za projekt z reguły nie kontaktują się z Klientami. Czas na wspólne poprawki lub zmiany konkretnych elementów przychodzi później. Następnie, Klienci otrzymują projekt koncepcyjny, którego najważniejszymi elementami są rysunki aranżacji z dokładnym opisem zaproponowanych rozwiązań, czasami wspomagane moodboardem. Moodboardy to zestawienia, które przestawiają kolorystykę i stylistykę każdego pomieszczenia (zob. trendy na 2020). Dzięki nim możliwe jest dokonywanie zmian stylistycznych, takich jak np. zmiana koloru mebli. Rysunki aranżacji to z kolei układ ścian oraz układ funkcjonalny pomieszczeń. Widać na nich m.in. to, w jaki sposób możliwe będzie ułożenie mebli.
Z czego powinien składać się projekt wykonawczy?
Projekty wykonawcze zawierają projekty technicznego wykończenia domu lub mieszkania. Są to m.in. rzuty sufitów, podłóg, rozwiązań instalacji, widoki ścian wraz z opisami. Projekt wykonawczy zawiera również rysunki mebli na wymiar oraz dokładny opis całego projektu. Celem projektu wykonawczego jest dostarczenie wszelkich informacji, które pozwolą na wykończenie wnętrza. Na tym etapie powstaje także skrupulatny kosztorys wraz z zestawieniem materiałów. Zawiera on w sobie koszty materiałów i robocizny, opis produktów oraz ich modele, a niekiedy nawet koszty transportu. Kosztorys może być sporządzony tylko na podstawie dostępnych źródeł, dlatego ceny przy zakupach mogą się nieznacznie różnić, np. z powodu trwającej promocji lub kupna produktów w późniejszym czasie, kiedy ich cena może się zmienić.